شیوه های نگهداری کاغذ

عوامل تأثیر گذار در فرسودگی کاغذ چیست؟ کاغذ ها در طول زمان به دلیل شرایط فیزیکی و شیمیایی محیط دچار تغیر و فرسودگی می شوند. برای نگهداری درست از کاغذها و اسناد و مدارک مهم باید از شرایط و شیوه های دقیق نگهداری از کاغذ اطلاعات جامع داشته باشیم.

عوامل تأثیر گذار در فرسودگی کاغذ چیست؟

دما و رطوبت از عوامل بسیار مهمی هستند که هرگاه از مرز معینی فراتر روند خسارت های غیر قابل جبرانی به بافت کاغذ وارد می کنند. کاغذ به دلیل داشتن الیاف سلولزی عنصری بسیار جاذب رطوبت است. تأثیر برخی از عوامل محیطی بلافاصله روی کاغذ مشخص نمی شود بلکه در طبیعت طولانی مدت تأثیر می گذارد. این عوامل برروی دوام یا خواص وابسه به زمان تأثیر می گذارند.

شرایط نگهداری از کاغذ

به دلیل تأثیر منفی عوامل محیطی بر کیقیت کاغذها لازم است برای نگهداری طولانی مدت کاغذ های مصرفی موارد زیر را رعایت کرد تا کیفیت محصول مصرفی حفظ شود. از قرار دادن کاغذ در محل های مرطوب، داری گرد وغبار و دوده، در زیر نور مستقیم خورشید جلوگیری کنید. در صورت امکان کاغذ را داخل بسته بندی نگهداری کنید. حداکثر تعداد چیدن بسته ها روی یک دیگر را رعایت کنید این تعداد با توجه به وزن محصولات متغیر است. افزایش تعداد بسته ها روی هم موجب وارد شدن فشار بیشتر به بسته های زیرین و افت کیفیت می شود.

شرایط محیطی مناسب برای نگه داری کاغذ دمای 15 تا 25 درجه سانتی گراد و رطوبت 30 تا 60 درصد RH می باشد. در صورت امکان کاغذ ها را برروی پالت چوبی و یا پلاستیکی قرار ندهید تا از رطوبت کف زمین در امان باشید. در هنگام چیدن کارتن ها ذقت کنید که به صورت ایستاده برروی هم چیده شوند و از قرار دادن کارتن به صورت خوابیده جدا خودداری کنید، این عمل موجب آسیب دیدن لبه های کناری کاغذ شده و ممکن است موجب گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی شود.

جابه جایی پرونده های کاغذی

همانند همه ی فقره های آرشیو دیگر، جابه جایی صحیح پرونده ها به حفظ و نگهداری بلند مدت آن کمک خواهد کرد. رعایت نکات زیر کمک فراوانی در جابه جایی و نگهداری از پرونده های کاغذی می کند.

کاغذ ها با دقت جابه جا شوند. اطمینان از تمیز بودن دست ها در هنگام جابه جایی. در هنگام استفاده از اسناد آرشیو از مداد به جای خوکار و ماژیک استفاده شود. پیش از قراردادن پرونده ها در محافظ لازم است که پرونده ها عاری از گرد و غبار بشند و تحت تأثیر قارچ، کپک، حشرات قرارنگرفته باشند و کاغذ هایی که تحت تأثیر این عوامل قرارگرفته اند باید جدا شوند.

تجهیزات لازم برای بایگانی کاغذ

تجهیزات بایگانی و انباری کاغذ ها و پرونده ها باید به نحوی طراحی و تولید شوند که میزان آسیب وارد شده را به حداقل برساند. قفسه مناسب برای آرشیو مدارک باید از فلز روکش دار ساخته شده باشد و از به کارگیری قفسه های چوبی اجتناب کنید، زیرا می تواند منجر به متصاعد شدن بخار های مضر شود. این بخارها می توانند در گسترش آتش نقش داشته باشند و همچنین ممکن است این نوع از قفسه ها به محل زندگی حشرات تبدیل شوند. اسناد کاغذی نباید در بالای قسه ها انبار شوند زیرا در این حالت ممکن است در مجاورت نور تعبیه شده برروی سقف قرار گیرند و همچنین امکان اسیب رسیدن به آن ها بر اثر استفاده از آب افشان های آتش نشانی نیز وجود دارد.

انواع برش کاغذ...